Office Assistant / Inside Sales

36-40 uur per week

CAM zoekt een Office Assistant voor bij voorkeur 36 of 40 uur per week. Ben jij een kei in regelen, plannen en organiseren? Kunnen collega’s administratieve werkzaamheden met een gerust hart aan jou overlaten? Heb je affiniteit met IT en zorg en heb je een commerciële instelling. En vind je het leuk om het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van de organisatie te zijn? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?

Als Office Assistant ondersteun je de organisatie door collega’s een hoop regelwerk en administratie uit handen te nemen. Jouw werkweek is gevarieerd. Van het regelen van locaties, het redigeren van offertes, tot het opnemen van de telefoon. Dit alles kan in je werkweek voorbijkomen. Eigenlijk doe je wel vijf functies in één: medewerker sales support, telefoniste, inkoop (bestellen/bewaken), administratief medewerker en gastvrouw.

Je taken omvatten onder andere:

  • Het administratief en operationeel ondersteunen van het planningsproces van onze engineers.
  • Dealregistraties bij vendoren aanvragen, administreren in CRM en bewaken afloopdata.
  • Ondersteuning van Sales door het aanvragen van offertes bij vendoren en het monitoren van aflopende supportcontracten.
  • Ondersteuning Inkoop: doen van bestellingen, inkopen registreren en bewaken.
  • Het bieden van secretariële ondersteuning, zoals agendabeheer en het maken van actielijsten tijdens vergaderingen.
  • Redigeren van offertes en plannen.
  • Aannemen van de telefoon en ontvangen van bezoek.
  • Samenstellen en versturen van onze wekelijkse interne nieuwsbrief.

Samen met je collega Office Assistant (die parttime werkt) ben je een echte spin in het web voor het dagelijkse reilen en zeilen van CAM. Jullie voeren de werkzaamheden zo uit, dat je makkelijk dingen van elkaar kunt overnemen. Zo kan het werk waarvoor jullie verantwoordelijk zijn altijd doorgaan, want CAM kan geen dag zonder Office Assistant!

Wie zoeken wij?

  • Je hebt minimaal een relevante mbo-opleiding niveau 4 diploma en hebt 3 tot 8 jaar relevante werkervaring.
  • Ervaring met het jaarlijks vernieuwen van de supportcontracten (renewals) en het registreren van opportunity’s in onze leveranciersportals (dealregistraties) is een sterke pré.
  • Je hebt oog voor detail, werkt zeer zorgvuldig en bent goed in plannen en organiseren.
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent proactief en trekt graag werk naar je toe. Maar je staat ook stevig genoeg in je schoenen om ‘nee’ te zeggen wanneer iets niet kan.
  • Klantgerichtheid zit in je DNA en je bent een natuurlijk visitekaartje van de organisatie.

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende en uitdagende functie (waarbij je in ieder geval op maandag, donderdag en vrijdag de hele dag beschikbaar bent). Je vaste werklocatie is Nieuwegein.

Daarnaast krijg je een prettige en informele werkomgeving: bij ons ben je geen personeelsnummers, stropdassen en ingewikkelde hiërarchie, maar onderling respect, humor en de sfeer van een familiebedrijf. Daarbij komt een passend salaris, variabele beloning en nette secundaire arbeidsvoorwaarden.

Je reactie

Wil jij jezelf onmisbaar maken als onze administratieve rots in de branding? Dan ontvangen wij graag je cv en motivatie. Je kunt deze sturen naar Sabine Beute via hrm@cam.nl. Wij zijn ook bereikbaar op 030-6005030.

 

  • Direct solliciteren!

    Vul je gegevens in en solliciteer direct op deze functie!

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Geïnteresseerd of wil je meer weten? Neem contact met ons op!